一、庭审准备时间表

 

　　为庭审做周全的准备，有许多必要的步骤，但你应当从什么时候开始呢？答案是越早越好。当庭审日期逐渐临近时，时间的压力会与日俱增，而紧急情况在庭审工作中总是不可避免的。多早能称为早？在庭审实践中，有的案子可能只留给了你几天的准备时间，而在重大案件中，出庭律师可能需要几个月的时间为庭审做准备。下列的日程安排对大多数案件而言，可能是有益的。

 

 

 

　　你应该盲目地遵从此份时间表吗？不！每个案件都有其自己的节奏。但是，此份时间表的存在是有道理的：随着庭审时间的临近，不可避免地会出现紧急情况和意外需求，你应当尽早做好充分的准备，把这些状况降到最少，并将最后几天的精力集中在关键的任务上。你花在思考、排练和完善上的时间越多，你的庭审表现就会越好。

 

　　二、准备诉讼文件和庭审笔记

 

　　我们的时代是记录的时代。即使是一件简单的案子，也总是能生成大量的文件。因此，诉讼文件必须以可以在任何时间立即、准确获悉内容的方式，进行组织、分类和加上索引。庭审笔记也必须组织良好，以便为真正的庭审提供概要和快速的参考。

 

　　1.诉讼文件

 

　　准备诉讼文件并没有捷径，你的体系必须具有逻辑、清楚添加了索引，并尽可能地集中放在一起。它应当自诉讼开始就准备就绪，而不是在庭审快要开始时才准备好。

 

　　诉讼文件通常可以分为几种类型，文件应根据类别贴上标签。区分内容应当尽可能的以时间顺序排列。下面是常用的组织方式和类型：

 

　　a.法庭文件： 诉状、开示文件、动议、命令、传票。

 

　　b.律师记录： 按日期的诉讼历史；律师聘任合同、账单和开销；通信；法律研究材料；证据。

 

　　庭审中可能成为展示物的文件和记录，应当尽可能地被放置在干净的塑料文件保护袋中。展示物通常包括： 账单、发票、陈述、收据；当事人之间的通信；业务记录和公共记录；照片、图解、地图、图表。另外一些展示物，如物品和大型的图解和模型，应当被放在一个安全的地方，小心保护。

 

　　2.庭审笔记

 

　　准备庭审材料与准备诉讼文件不同。诉讼文件应当是全面的，相反，庭审材料应当只包括那些会在庭审中实际用到的材料，它们的组织方式，必须按照你在庭审中使用的方式来准备。在今天，出庭律师准备庭审材料的基本方式是通过一本庭审笔记（一些律师已经开始使用便携式存储电脑来存储材料）。市场可以买到为庭审设计的笔记本，你可以使用两个或者更多的笔记本，并将材料相应地区分。例如，可以将事实、诉状、开示文件和动议放在一个笔记本中，将剩余的部分放在另一个笔记本中。关键是必须以对你有用的方式来组织你的庭审笔记。一种惯用的组织模式包括如下元素：事实、辩诉状、开示文件、动议、图表、开庭陈述、原告、被告、终结辩论、指示、法律规定。

 

　　然后庭审笔记本中就会包括你在庭审中会使用的所有材料，除了下列各项：

 

　　a.展示物:将每份展示物的原件和复印件放在单独的文件夹中，如有需要的话，放在一个塑料的文件保护器内。

 

　　b.证人文件夹:每一位预计将在庭审中作证的证人，都应该有独立的分类文件夹，每个分类文件夹都应包括证人所做过的每次陈述的副本，以及证人将在询问中使用，或者证明其符合采信资格的展示物的副本。

 

　　c.笔录

 

　　d.笔记本:你应当有一个用于在庭审中记笔记的笔记本，并将这些笔记放入庭审笔记本的适当部分。

 

　　庭审笔记本、展示物、证人文件夹、笔录和笔记本，都应安全地保存在有许多夹层的公文包里，每一名出庭律师都应该有这样的公文包。

 

　　三、戏剧化、人性化、视觉化地运用人物故事

 

　　审判者期待戏剧化、个性化和复杂化的视觉效果，他们希望每件事情都以简单易懂的言语片段迅速进行。他们希望视觉辅助是简单并令人愉快的。

 

　　给庭审律师的意见是显而易见的：

 

　　第一，使用叙事技巧。寻找有趣的、戏剧化的和与众不同的方式来提交你的证据。展示一定的活力，尝试以“言语图片”的方式来重现发生的事实，而不仅仅是告诉审判者发生了什么。让审判者置身于场景之中，使他们能够感觉，而非仅仅是看到发生了什么。

 

　　第二，关注人物，而非仅仅关注事件。人们做事总有理由，审判者不仅想知道发生了什么，还想知道是什么促使了事件背后的人们做了这些事情。

 

　　第三，尽量多地使用视觉辅助。注意新闻节目是如何将视觉效果和叙述融合在一起，注意高速路上的告示板是如何吸引注意力并迅速地传递简单信息。这些都是有用的技巧。认真地准备具有说服力的、能够概括你方关于责任和损害赔偿举证的展示物。关注主题和关键事实，并不断地重复。

 

　　四、关注关键的争议事实和问题

 

　　关注案件中的关键争议，对于有争议的事实，整合所有可能说服审判者接受你方看法的证据。如果证据是证人，那么为证人做准备，使证人变得充满活力、自信、表述详尽而生动，特别是在关键的争议点上。如果证据是展示物，确保它们比对方的展示物更具有视觉上的吸引力。战争的胜负往往由一场关键的战役决定，这个道理同样适用于庭审。

 

　　例如，个人伤害案件的结果，可能取决于审判者会接受哪一方对于在十字路口发生的碰撞的看法。合同案件的结果，可能取决于审判者会接受哪一方对于一场关键会议或对话的看法。在这两个案子中，你都需要准备证人和展示物，以使它们在关键争议事实上比对方更令人信服。

 

　　五、开庭陈述和终结辩论准备

 

　　逆向工作。先计划你的终结辩论，然后再准备其他的部分。很多老道的律师都提出过这个建议，理由：它很有效。

 

　　为什么？因为逆向的工作方式，会让你思考主张和抗辩的要件、你的案件理论、主题和标签、没有争议的证据以及存在争议的证据领域。它会让你思考，并将这些考虑整合为一个具有说服力的整体——你的终结辩论。它会让你思考什么是重要的，什么仅仅是有趣的或者次要的。

 

　　你的终结辩论必须做两件基本的事情。它必须赢取先机，即谁的主题对审判者更有吸引力；通过争议事实获取胜利，即哪一方关于争议事件的看法会被审判者接受为真。总之，先准备终结辩论会告诉你在庭审的其他阶段应该强调哪些事实，而对哪些事实稍微提及即可，甚至可以不提及。如果它没有重要到必须在终结辩论中提出，或许它也没有重要到必须在庭审的其他阶段提出。

 

　　如果先准备终结辩论，你会了解在开庭陈述中应当做几件事情：第一，应当表明你的案件主题和理论。在开庭陈述开始的1~2分钟内将其尽快提出，然后在开庭陈述中周期性地重复主题，这样一来，只要审判者记住一个想法，那就应该是你的主题。第二，应当以讲故事的方式描述发生了什么。决定在开庭陈述中应使用哪些视觉辅助和展示物来补充你的故事讲述，而这也是整体视觉策略的一部分。第三，应当通过将问题和缺陷编排进你的故事之中，借此来预先提出你方的问题和缺陷。第四，应当有力地进行开庭陈述，尽量少用笔记甚至不用。开庭陈述必须表现出你对你的案件胜券在握，而且你必须通过行为和态度，表明你坚信这一点。

 

　　如果你已经决定好开庭陈述的内容，应该如何列出它的大纲呢？你不应该做的一件事情是将要说的话写下来，并在开庭陈述中照本宣科。人们书写与口头表达的习惯不同，如果将书面的开庭陈述传达给审判者，听上去会很奇怪。如果你必须写下开庭陈述，确保将它浓缩为大纲，不要背诵你写的东西。

 

　　开庭陈述的大纲应尽量集中在一张纸上，以大号的字体打印出来，注意记下关键的日期、名称和事件。如有需要，可以把大纲放在律师席或者演讲台上供参考，但当你做开庭陈述时，最重要的是要脱离笔记，直视审判者，告诉他们你方对案件的观点。

 

　　怎样准备终结辩论？基于你的案件理论、主题和标签、没有争议的证据、你对争议事实的看法，来组织主要观点。这些信息会告诉你，在案件的最后，应该辩论什么，亦即在开庭陈述和对证人的交叉询问中应该强调什么。

 

　　在庭审笔记终结辩论部分之前，留几页空白纸。在庭审中，当你听到证人的关键证言、律师陈述、审判者的问题、看见重要展示物和灵光一现的好主意时，将它们写到这几页空白纸上。这些信息会成为你的辩论提供支持和实质辩论内容的细节资料。因此，终结辩论的最后准备，就是从这些笔记中选择关键点，将它们添加到你已经组织好的终结辩论中，并在终结辩论的大纲中做好记录。

 

　　终结辩论大纲的组织会非常类似于开庭陈述。因为具有说服力的辩论必须发自肺腑，不能仅凭借朗读，所以你的大纲也应如此，无需赘述：1~2页纸、大号字体打印、涵盖你想要辩论的关键点、按你想要辩论的顺序排列、标注你的主题、展示物和证言。除了宣读关键展示物、引用关键证言之外，你不应再宣读其他东西。

作者：天同律师事务所